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Pdf-Dateien sind das bevorzugte Dateiformat, wenn es um die Speicherung von Dokumenten geht, die nicht mehr weiter verändert werden sollen. Sie sind heutzutage auf praktisch jedem Computer lesbar, die entsprechenden Leseprogramme gibt es kostenlos zum Herunterladen von Adobe und anderen Herstellern.
Wenn Sie in dieser QM-Plattform Dateien speichern wollen, so können Sie dies in der Regel im Pdf-Format sowie in dem beliebten Fotoformat jpg und im allgemeineren Grafikformat png machen.
Moderne Scanner verfügen über die Möglichkeit, eingescannte Dokumente in jedem der drei Formate abzuspeichern. Evetuell möchten Sie aber auch Ihre Textverarbeitungssoftware zur Erzeugung von Pdf-Dateien nutzen. Zahlreiche Textverarbeitungsprogramme bieten dafür als Speicherformat bereits unter anderem Pdf an. Sollte Ihr Textverarbeitungsprogramm dazu nicht in der Lage sein, so können Sie die Ausgabe an einen speziellen Druckertreiber drucken, der sich wie ein Pdf-Erzeuger verhält. Das fuktioniert dann auch aus jedem anderen Programm heraus, etwa aus Ihrer Tabellenkalkulation.

  • Ein Beispiel ist der PDF24-Creator, siehe http://www.chip.de/downloads/PDF24-Creator_43805654.html
  • Nach gleichem Grundprinzip arbeitet auch FreePdfXP, siehe http://freepdfxp.de/xpDownload.html Es arbeitet auch gut auf dem älteren und noch weit verbreiteten Windows XP. Die Installation erfordert auch die Installtion von GhostScript.

Wichtiger Hinweis: Wir verstehen die ausgebrachten Links lediglich als Informationsangebot und sprechen den genannten Programmen keine Eignung zu noch machen wir uns deren Produkte zu eigen. Beachten Sie die Lizenzbedingungen der jeweiligen Hersteller. Installation der genannten Programme erfolgt aufgrund Ihrer Entscheidung und auf eigene Gefahr. Fragen Sie Ihren Administrator, wenn Sie die Programmistallation nicht selbst durchführen können.

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© bei den Autoren, Betrieb durch QM-Plattform UG (haftungsbeschränkt), Hamburg den 06.03.2021